湖南省機械工業(yè)設計研究院有限公司——陽小平

隨著內(nèi)部及外部環(huán)境的改變，機械工業(yè)設計研究單位面臨著許多新的課題。在當前“十四五”規(guī)劃和“三高四新”大的經(jīng)濟戰(zhàn)略形勢下，堅持目標導向，抓住變革的契機，大膽創(chuàng)新、有所突破，實現(xiàn)機械工業(yè)設計研究單位的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型，是單位適應新時代尋求生存和發(fā)展的迫切需要。

一、機械設計院戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的幾種趨勢

一是業(yè)務縱向延伸，向工程公司轉(zhuǎn)型。在整個工程建設的價值鏈上，設計單位在投資咨詢、招標代理、設備采購、項目管理、工程監(jiān)理、工程總承包、設計施工一體化、監(jiān)理等業(yè)務鏈上延伸，實現(xiàn)全過程化的服務，EPC已經(jīng)成為業(yè)務擴大的主要模式，近兩年我院成功開展的3個EPC項目已經(jīng)充分地證明了這一點。

二是業(yè)務橫向延伸，向設計多領(lǐng)域發(fā)展。在橫向上積極向多領(lǐng)域、精細化、個性化發(fā)展。轉(zhuǎn)型的過程中不單單是考慮原有業(yè)務的拓展和延伸，還應考慮充分利用已有的資源和能力，在相關(guān)的業(yè)務領(lǐng)域?qū)で蟀l(fā)展空間，如貼近集團主業(yè)方面，建筑智能化、建筑節(jié)能環(huán)保、養(yǎng)殖場風景園林等領(lǐng)域，在設計優(yōu)化、設計集成、技術(shù)創(chuàng)新等精細化方向發(fā)展，形成立體化的業(yè)務構(gòu)成。

三是業(yè)務區(qū)域擴張，向設計多地區(qū)發(fā)展。原有傳統(tǒng)管理體制下成立的設計院，市場方面具有較強的地域性，隨著市場的放開，設計院的業(yè)務區(qū)域發(fā)生很大變化，利用自己的品牌優(yōu)勢很多具有一定實力的設計院在不斷在地向外部市場擴張，有些設計院已經(jīng)擴展到全國乃至全球。

二、設計院戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的舉措

首先要轉(zhuǎn)變思想觀念。觀念是戰(zhàn)略調(diào)整的首要因素，戰(zhàn)略調(diào)整事關(guān)企業(yè)發(fā)展命脈，需要企業(yè)上下都應該清醒地認識到轉(zhuǎn)型的必要性和存在的困難，并積極一致地去迎接挑戰(zhàn)，如果對戰(zhàn)略調(diào)整意見不統(tǒng)一，或者沒有進行戰(zhàn)略調(diào)整的決心，一切戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型都將不會取得成功。

觀念問題對于向工程公司轉(zhuǎn)型更為重要，畢竟設計院與工程公司存在較大的區(qū)別。首先需要企業(yè)全體員工尤其是高層領(lǐng)導團隊明確企業(yè)的戰(zhàn)略調(diào)整，堅定走工程公司道路是企業(yè)的未來發(fā)展方向，也是設計院規(guī)模做大、管理提升的必經(jīng)之路。

其次是彌補短板。轉(zhuǎn)型要堅持問題導向，設計單位在原有以設計為龍頭的基礎(chǔ)上，應擴展以下幾個方面的能力：

（1）整體計劃能力：包括合理安排設計計劃，多版次交付圖紙，實現(xiàn)設計成品交付與采購、施工計劃相匹配；

（2）費用控制能力：通過優(yōu)化設計、控制預算、限額設計等實現(xiàn)費用的周密預計和有效控制；

（3）采購控制能力：加深設計深度和精細化程度，指導精確采購、精確管理；

（4）施工組織能力：通過施工組織設計、可施工性設計和可視化施工模擬，優(yōu)化施工組織，創(chuàng)造良好施工條件，促進文明施工；

（5）虛擬協(xié)作能力：采用三維手段，協(xié)同專業(yè)配合，減少錯漏碰缺，提高設計質(zhì)量，保證施工質(zhì)量，降低工程質(zhì)量成本；

（6）溝通協(xié)調(diào)能力：借助內(nèi)容平臺，有序管理工程文檔，保證設計、采購、施工及其項目管理的溝通有效、暢通。

第三需進行產(chǎn)權(quán)制度改革。戰(zhàn)略調(diào)整還要進行的最重要的是產(chǎn)權(quán)制度的改革，設計單位經(jīng)過多年積累發(fā)展，從過去任務導向型向經(jīng)營導向型轉(zhuǎn)變，從技術(shù)主導型向管理主導型轉(zhuǎn)變，從強調(diào)個人作用向注重團隊合作轉(zhuǎn)變，從內(nèi)部分割向高度整合轉(zhuǎn)變，這些轉(zhuǎn)變必定影響到設計單位的體制機制，只有從產(chǎn)權(quán)制度上改革，才有可能從根本上實現(xiàn)以上的轉(zhuǎn)變，才能使企業(yè)適應新的發(fā)展要求，鑒于以上情況設計單位應積極爭取政策、認真分析市場、努力創(chuàng)造條件，在保持穩(wěn)定的前提下積極地進行產(chǎn)權(quán)制度的改革，從容易入手的地方開始，逐步將業(yè)務經(jīng)營從資產(chǎn)經(jīng)營中剝離出來，擺脫資產(chǎn)經(jīng)營對業(yè)務經(jīng)營的束縛，以全新的觀念整合各種優(yōu)勢資源，形成良好的治理結(jié)構(gòu)和管理機制迎接下一輪的挑戰(zhàn)。

三、立足現(xiàn)有基礎(chǔ)，穩(wěn)步推進轉(zhuǎn)型

機械工業(yè)設計單位的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型，挑戰(zhàn)很多，但企業(yè)需要認識到這些挑戰(zhàn)的重要性和緊迫性。立足自身現(xiàn)實情況，制定合適的方案，平衡好企業(yè)的短期利益和長期利益，不能坐而論道放空炮，也不能虛晃一槍無所作為，抓住關(guān)鍵，有效落實，逐步完成企業(yè)變革轉(zhuǎn)型。

一是要進行組織構(gòu)架調(diào)整。戰(zhàn)略調(diào)整的過程中，必然要求企業(yè)根據(jù)發(fā)展的需要重新頂層設計，根據(jù)業(yè)務專長、地域分布等因素，在內(nèi)部進行合并重組。機械設計院要向工程全過程管理和裝備制造轉(zhuǎn)型，需要廣納人才和集合科研力量。在條件成熟的情況下，具備條件的科所升格為分院，注冊成為二級法人，甚至可以申請獨立的設計資質(zhì)成為子公司，整個設計院成立設計集團，分院之間既有專業(yè)分工、又協(xié)作互補。對分院的設置，如需向業(yè)務多領(lǐng)域發(fā)展，可以設置裝飾裝修公司、項目咨詢公司、方案創(chuàng)作公司、市政工程公司、風景園林公司，并由院部以集團總部的方式管理這些下屬公司。院部負責宏觀戰(zhàn)略及核心競爭力的打造，而各下屬公司則主要負責在微觀上進行落實，創(chuàng)造實際的工作效能，院部及時研究政策法規(guī)導向，認真分析市場變化情況，根據(jù)本院的實際情況制定企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，根據(jù)全院的長期發(fā)展規(guī)劃，樹立企業(yè)形象，培育企業(yè)品牌，營造企業(yè)文化。

二是全面推行項目管理制度。加強項目管理制度是戰(zhàn)略調(diào)整的重點，必須全力以赴及早開展。首先建立符合項目特點和與公司配套的全面的項目組織機構(gòu)和崗位責任制，其次，從項目管理角度組織設計管理，加強設計質(zhì)量管理和設計進度管理，然后，全面落實項目成本控制，再建立項目溝通協(xié)調(diào)機制。項目管理與傳統(tǒng)的設計管理最重要的區(qū)別在于以項目為中心，也就是以客戶管理為中心，項目管理直接面對客戶，并且對客戶的要求及時作出反應，為客戶提供最好的服務，項目管理從內(nèi)部管理機制上提高了單位的服務意識和服務質(zhì)量，必能有效推動企業(yè)轉(zhuǎn)型的順利發(fā)展。